Digitale Lösungen für Standesämter
Modernisieren Sie Ihr Standesamt mit einer effizienten Terminverwaltung. Appointt vereinfacht die Organisation von Trauungsterminen, reduziert Wartezeiten und sorgt für einen reibungslosen Ablauf – für Bürger und Verwaltung.
Weniger Anrufe, mehr Zeit für das Wesentliche.
Während andere Standesämter noch mit Papier und Telefon arbeiten, Revolutioniert appointt Ihre Terminverwaltung komplett.
Der alte Weg kostet Zeit & Nerven
So arbeiten 80% der deutschen Standesämter heute noch
Appointt macht den Unterschied
Vollständig digitalisiert, automatisiert, DSGVO-konform
Digitalisieren Sie Ihre
Trauungsverwaltung
Entdecken Sie, wie moderne digitale Lösungen Standesämter dabei unterstützen, ihre Prozesse zu optimieren und durchschnittlich 8 Stunden pro Woche einzusparen. Werden Sie Teil der wachsenden Anzahl an Verwaltungen, die auf Digitalisierung setzen.
Was macht Appointt besonders?
Terminplanung mit System
Strukturierte Vergabe von Terminslots, abgestimmt auf Ihre Kapazitäten und die Wünsche der Bürger. Unterstützt Sie dabei, Termine effizient zu planen und Wartezeiten zu reduzieren.
Erstklassige Bürgererfahrung
Intuitive Benutzeroberfläche, die auch weniger technikaffine Bürger problemlos nutzen können. Klare Navigation und verständliche Anleitungen sorgen für eine positive Erfahrung bei der Online-Terminbuchung.
Maximale Sicherheit
DSGVO-konforme Datenverarbeitung mit höchsten Sicherheitsstandards für sensible Bürgerdaten.
Nahtlose Integration
Einfache Anbindung an bestehende Verwaltungssysteme ohne aufwändige Schulungen.
Standesamt der Zukunft
Erleben Sie digitale Innovation
Vier Kernbereiche, die Ihre Trauungsverwaltung revolutionieren
24/7 Online-Buchungen
Automatisierte Terminvergabe
Paare buchen selbstständig ihre Trauungstermine - rund um die Uhr, mit sofortiger Verfügbarkeitsprüfung.
Übersichtliche Kalenderansichten
Verschiedene Ansichten
Wechseln Sie flexibel zwischen Tages-, Wochen- und Monatsansicht. Alle Termine auf einen Blick organisiert.
Änderungen nachvollziehbar
Vollständige Historie
Jede Änderung an Terminen wird automatisch protokolliert – transparent und jederzeit einsehbar.
Eigene Formularfelder
Individuelle Anpassung
Erstellen Sie maßgeschneiderte Formulare und Felder für Ihre spezifischen Anforderungen.
Alles, was Sie für moderne Terminverwaltung brauchen
Entwickelt für die tägliche Arbeit in deutschen Standesämtern
Von der Online-Buchung bis zur Auswertung – alle Funktionen arbeiten nahtlos zusammen und machen Ihre Arbeit spürbar leichter.
Flexible Kalenderansichten
Verschiedene Ansichten für jeden Bedarf: Tages-, Wochen- oder Monatsansicht. Der Kalender aktualisiert sich automatisch in Echtzeit – ohne manuelles Neuladen.
- Mehrere Kalenderansichten zur Auswahl
- Live-Updates ohne Seite neu zu laden
- Echtzeit-Anzeige bei paralleler Nutzung
- Übersichtliche Darstellung aller Termine
Anpassbare Terminmasken
Gestalten Sie Ihre Terminerfassung genau nach Ihren Anforderungen. Eigene Felder, Pflichtangaben und Auswahlmenüs – alles individuell konfigurierbar.
- Eigene Felder für Ihre Arbeitsabläufe
- Pflichtfelder, Dropdowns und Checkboxen
- Termindarstellung individuell anpassen
- Plausibilitätsprüfungen bei der Eingabe
Vollständige Termin-Historie
Jede Änderung wird automatisch dokumentiert: Wer hat wann was geändert? Volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit für Ihr Team.
- Automatische Protokollierung aller Änderungen
- Wer, wann und was wurde geändert
- Nachvollziehbare Prozesse im Team
- Hilfreich bei Rückfragen und Kontrollen
Kommentare & Anhänge
Tauschen Sie sich direkt am Termin aus: Notizen hinterlassen, Dokumente anhängen und Kollegen benachrichtigen – alles an einem Ort.
- Kommentarfunktion für interne Abstimmung
- Benachrichtigungen bei neuen Kommentaren
- Dateien direkt an Termine anhängen
- Alle Informationen zentral verfügbar
Feiertage & Terminsperren
Deutsche Feiertage automatisch anzeigen und Zeiträume gezielt sperren – für einzelne Kalender oder alle gleichzeitig.
- Bundeslandspezifische Feiertage einblenden
- Automatische Sperrung an Feiertagen
- Globale oder kalenderweise Sperrzeiten
- Flexible Verwaltung von Ausnahmen
Export & Druckfunktionen
Daten exportieren, Pläne ausdrucken und gezielt suchen – für Ihre Dokumentation und Weiterverarbeitung.
- Excel-Export mit benutzerdefinierten Zeilen
- Wochenpläne und Einzeltermine ausdrucken
- Schnelle Volltextsuche über alle Daten
- Flexible Filterung und Sortierung
Ein Gewinn für alle – das bestätigen unsere Kunden
Moderne Verwaltung für besseren Bürgerservice und effizientere Arbeitsprozesse
Für die Verwaltung
- 87% weniger Telefonate durch Online-Buchungen
- Klare Übersicht & bessere Planbarkeit aller Termine
- Automatische Erinnerungen und Kommunikation
- 3 Stunden täglich gesparte Arbeitszeit
- Weniger Papierkram und manuelle Nachverfolgung
- Rechtssichere digitale Dokumentation
Für die Bürger
- Einfache Online-Buchung rund um die Uhr
- Transparente Anzeige aller freien Termine
- Bequeme Terminverwaltung ohne Papierkram
- Automatische Erinnerungen und Bestätigungen
- Keine Warteschleifen am Telefon mehr
- Flexible Terminänderungen jederzeit möglich
Entlastung der Mitarbeiter
Weniger Telefonate, weniger Papierkram, mehr Zeit für die persönliche Betreuung. Routine-Aufgaben werden automatisiert und digitalisiert.
Service rund um die Uhr
Bürger können auch außerhalb der Öffnungszeiten Termine buchen und verwalten. Das steigert die Zufriedenheit und reduziert Wartezeiten.
Moderne Arbeitsplätze
Digitale Tools motivieren Mitarbeiter und erleichtern die Einarbeitung neuer Kollegen. Alles an einem zentralen Ort verfügbar.
Transparente Preisgestaltung für Standesämter
Individuelle Lösungen für jede Gemeindegröße
Faire Preise basierend auf Ihren tatsächlichen Anforderungen. Keine versteckten Kosten, keine überflüssigen Features.
Individuelles Angebot – passgenau für Sie
Erhalten Sie Ihr maßgeschneidertes Angebot, abgestimmt auf Gemeindegröße, Benutzerzahl und Ihre spezifischen Anforderungen.
Was ist im Preis enthalten?
Komplettlösung ohne versteckte Kosten - alles was Sie für professionelles Terminmanagement brauchen.
- Cloud-Hosting & SSL-Zertifikate inklusive
- Premium Support (9-17 Uhr) & 4h Reaktionszeit
- DSGVO-Compliance & automatische Updates
- Kostenlose Einweisung
- Tägliche Backups & 99,9% Verfügbarkeit
Wie berechnet sich der Preis?
Transparente Kalkulation nach Ihrem tatsächlichen Bedarf - Sie zahlen nur für das was Sie nutzen.
- Anzahl der Benutzer-Lizenzen
- Gemeindegröße & monatliches Terminvolumen
- Gewünschte Zusatzmodule & Schnittstellen
- Verwaltete Trauerorte & Kapellen
- Individuelle Anpassungen & Workflows
Geld-zurück-Garantie
Testen Sie Appointt ohne Risiko. Wenn Sie nicht überzeugt sind, erhalten Sie Ihr Geld vollständig zurück – unkompliziert und ohne Angabe von Gründen.
Häufig gestellte Fragen
Schnelle Antworten auf die wichtigsten Fragen zu unserem Standesamt-System
Wie lange dauert die Einrichtung von Appointt?
Wie berechnet sich der Preis für unser Standesamt?
Der Preis richtet sich nach Ihrem individuellen Bedarf: Anzahl der Benutzer-Lizenzen, Gemeindegröße, monatliches Terminvolumen und gewünschte Zusatzfunktionen. Im Preis enthalten sind Cloud-Hosting, SSL-Zertifikate, Support, DSGVO-Compliance, automatische Updates und tägliche Backups. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot.
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Alle Daten werden ausschließlich in Europa auf DSGVO-konformen Servern gespeichert. Die Übertragung erfolgt SSL-verschlüsselt. Tägliche Backups sorgen für maximale Datensicherheit. Ihre Daten bleiben Ihr Eigentum und können jederzeit exportiert werden.
Können mehrere Mitarbeiter gleichzeitig arbeiten?
Ja! Appointt aktualisiert sich in Echtzeit – ohne dass Sie die Seite neu laden müssen. Wenn ein Kollege einen Termin einträgt, sehen Sie das sofort. So vermeiden Sie Doppelbuchungen, auch wenn mehrere Personen parallel arbeiten. Jeder Mitarbeiter erhält eigene Zugangsdaten mit individuellen Berechtigungen.
Kann ich Terminmasken an unsere Abläufe anpassen?
Absolut! Sie können eigene Felder definieren, Pflichtangaben festlegen und Auswahlmenüs erstellen – genau passend zu Ihren Arbeitsabläufen. Auch die Darstellung der Termine im Kalender lässt sich individuell anpassen. Plausibilitätsprüfungen helfen dabei, Fehleingaben zu vermeiden.
Werden Änderungen an Terminen protokolliert?
Ja, jede Änderung wird automatisch dokumentiert. Sie sehen immer, wer wann was geändert hat – für volle Transparenz und Nachvollziehbarkeit im Team. Das ist besonders hilfreich bei Rückfragen oder wenn mehrere Personen an einem Termin arbeiten.
Kann ich Feiertage automatisch anzeigen lassen?
Ja! Appointt kann bundeslandspezifische Feiertage automatisch im Kalender anzeigen und optional an diesen Tagen Buchungen sperren. Sie können auch eigene Sperrzeiten definieren – entweder für alle Kalender gleichzeitig oder nur für bestimmte.
Welchen Support erhalten wir?
Sie erhalten Premium-Support von 9-17 Uhr mit einer Reaktionszeit von 4 Stunden. Unser deutschsprachiges Team kennt die Anforderungen von Standesämtern und hilft Ihnen schnell und kompetent weiter – per E-Mail oder Telefon.
Weitere Fragen?
Unser Expertenteam steht Ihnen gerne zur Verfügung und beantwortet alle Ihre spezifischen Fragen in einem persönlichen Gespräch.
